個人情報保護マネジメントシステム

個人情報保護方針

ワークスネット株式会社は、お客様(発注元企業)からデータ入力等の業務受託を行うに当たって、お客様並びに弊社従業員(在宅就業契約者を含む)の個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下に示す個人情報保護方針を実現するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 個人情報は、受託した業務並びに従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、取得と利用の目的を明確にして個人情報を取得します。
  2. 個人情報は、お客様の同意を得た場合、または法令に許された場合を除き、取得時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。また、その為の措置を講じます。
  3. 個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して、是正・予防処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報保護体制を継続的に向上します。
  4. 弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  5. 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
プライバシーマーク
  • 2009年12月01日(改訂)
  • 2006年03月20日(制定)
  • ワークスネット株式会社
  • 代表取締役 井上髞

■個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問い合わせ先

ワークスネット株式会社 総務部

TEL : 047-495-6191

FAX : 047-495-6192

e‐mail: cpstaff@e‐worksnet.co.jp

郵送 : 〒273-0031 千葉県船橋市西船4-19-3 西船成島ビル5階

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採用又は問い合わせ及び従業者に関する個人情報の取扱い

1.利用目的について

(1)採用申込みで取得する個人情報の利用目的

 ・採用可否の検討

 ・採用に関する連絡

(2)お問い合わせで取得する個人情報の利用目的

 ・お問い合わせ対応の連絡

(3)従業者に関する個人情報の利用目的

 ・人事・労務管理

2.個人情報の取扱いについて

弊社は、ご記入いただいた個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

3.個人情報の第三者への提供

弊社はご記入いただいた個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。

・国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

・本人および公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要がある場合。

4.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について

必須項目へのご記入は任意ですが、ご記入されていない場合は、第1項の目的を遂行できない場合があります。

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受託業務で預かる個人情報の取扱い

■受託業務で発注企業よりお預かりする個人情報の取扱いについて

1.利用目的

・受託業務(データエントリー業務等)の遂行

・クライアントのお客様等からのご照会、苦情等への対応

2.第三者への提供

弊社は発注企業からご提供頂いた個人情報を、正当な理由があるときを除き第三者には提供いたしません。弊社が業務上必要として業務の委託先、提携先に提供する場合は、委託契約等により個人情報の保護、秘密保持、再委託の禁止等、個人情報の漏洩が無いよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理をいたします。

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開示対象個人情報に関する事項の周知

1.利用目的について

(1)採用申込みで取得する個人情報の利用目的
   ・採用可否の検討
   ・採用に関する連絡
(2)お問い合わせで取得する個人情報の利用目的
   ・お問い合わせ対応の連絡
(3)従業者に関する個人情報の利用目的
   ・人事・労務管理

2.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否について

弊社の採用募集に応募いただいた方、弊社にお問い合わせいただいた方、及び弊社従業員の個人情報は、本人に限り利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否を請求することができます。請求する場合には、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。 ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。

3.弊社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体について

弊社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申し出ることができます。


《認定個人情報保護団体の名称》

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

《苦情解決の連絡先》

 個人情報保護苦情相談室

《住 所》

 〒106-0032 東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル内

《電 話》

 03-5860-7565

4.「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担と徴収方法

※「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。
  800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

【個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きの方法】

◎下記のお問い合わせ先までメール又は、お電話でご連絡ください。
◎弊社指定の「個人情報開示等報告書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入し、下記のお問い合わせ先へ郵送してください。
 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
 「個人情報開示等報告書」に同封してください。
◎「個人情報開示等報告書」によりいただいた個人情報は、お問い合わせいただいたご本人様との連絡に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。

5.お問い合わせ先

ワークスネット株式会社 総務部

PMS管理責任者  大槻 博茂(監査役)

TEL : 047-495-6191

FAX : 047-495-6192

e‐mail: cpstaff@e‐worksnet.co.jp

郵送 : 〒273-0031 千葉県船橋市西船4-19-3 西船成島ビル5階

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